Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Andreas Allenbach

Wohnort: Völs, Österreich

E-Mail: datenschutz@ggedb.de

Weitere Angaben zum Betreiber befinden sich im Impressum.

Welche Daten verarbeitet werden

• Accountdaten: Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Rolle, Server-/Allianz-Zuordnung und Accountstatus.
• Oberflächeneinstellung: gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch).
• Login-Zusammenfassung: Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Logins und Gesamtzahl erfolgreicher Logins.
• Online-Status: ausschließlich der letzte Aktivitätszeitpunkt (last_seen); eine historische Online-Zeitleiste wird nicht geführt.
• Sicherheitsdaten: fehlgeschlagene Anmeldeversuche und bei einer daraus entstehenden Sperre gegebenenfalls die auslösende IP-Adresse für einen begrenzten Zeitraum.
• Spiel-/Allianzdaten: öffentlich verfügbare Spielstatistiken wie Ingame-Name, frühere Spielernamen bzw. Namensänderungen, Allianzzugehörigkeit, Allianzrang sowie Event-, Macht- und Plünderpunkte. Zusätzlich wird gespeichert, welche Ingame-Spieler du selbst mit einem Stern deinem Dashboard-Account zugeordnet hast.

Eine geografische Auswertung oder externe Geolokalisierung von IP-Adressen findet nicht statt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Account- und Nutzungsdaten werden zur Bereitstellung des Dashboards, zur Benutzer- und Rechteverwaltung und zur Zuordnung zur jeweils freigegebenen Allianz verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des privaten Allianz-Dashboards und in der Bereitstellung seiner Funktionen für die teilnehmenden Benutzer.

Sicherheitsdaten werden ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse besteht im Schutz der Website, der Benutzerkonten und der Serverinfrastruktur vor unbefugtem Zugriff, Brute-Force-Angriffen und sonstigem Missbrauch.

Die Verarbeitung öffentlich verfügbarer Spiel- und Allianzdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Darstellung und statistischen Auswertung der Spielaktivität innerhalb der teilnehmenden Allianzen.

Registrierung und Benutzerfreigabe

Bei der Registrierung werden Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort, Server und die gewünschte Allianz angegeben. Ein neu registrierter Account wird nicht automatisch freigeschaltet, sondern muss durch einen hierzu berechtigten Administrator aktiviert werden.

Die E-Mail-Adresse wird für die Bestätigung der Kontaktadresse, den Self-Service-Passwortreset und notwendige Account-/Sicherheitsnachrichten verwendet. Bestehende Accounts müssen beim ersten erfolgreichen Login nach Einführung dieser Funktion einmalig eine E-Mail-Adresse hinterlegen.

Allianz-Administratoren können ausschließlich Benutzer ihrer eigenen Allianz verwalten. Sicherheitsinformationen wie gespeicherte IP-Adressen werden Allianz-Administratoren nicht angezeigt; darauf kann nur der System-Administrator zugreifen, soweit dies zur Absicherung des Systems erforderlich ist.

Speicherdauer

Die Anwendung bereinigt die von ihr verwalteten kurzlebigen Sicherheitsdaten automatisch. Webserver-/Hoster-Logs und externe Backups werden separat verwaltet.

Server- und Verbindungsdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten an den Webserver übertragen. Dazu kann insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts gehören.

Serverprotokolle können verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Serverinfrastruktur.

Server- und Hostingprotokolle werden nicht für Werbung, Profilbildung oder die Analyse des Nutzerverhaltens verwendet.

Cookies und lokale Speicherung

Das Dashboard verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies für Anmeldung, Sessionverwaltung und – sofern gewählt – die Funktion „Angemeldet bleiben“. Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

Gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 ist für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe keine vorherige Einwilligung erforderlich, soweit diese notwendig sind, um einen vom Benutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Dies betrifft insbesondere die Login- und Sessionfunktionen des Dashboards.

Daher wird für die derzeit eingesetzten technisch erforderlichen Cookies kein gesonderter Cookie-Einwilligungsbanner verwendet.

Hosting

Hostinganbieter: Living-Bots.net, Hanauer Landstrasse 328-330, 60314 Frankfurt am Main.

Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung der Serverinfrastruktur. Soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben.

E-Mail-Versand

Für E-Mail-Bestätigungen, Passwort-Reset und Benachrichtigungen über offene Adminaufgaben verwendet das Dashboard den in der Serverkonfiguration hinterlegten SMTP-Dienst.

Dabei werden die für die Zustellung erforderliche Empfängeradresse sowie technische Versanddaten und der Inhalt der jeweiligen Nachricht an den Mailanbieter übertragen. Passwörter werden nicht per E-Mail versendet.

Bestätigungs- und Passwort-Reset-Links sind zeitlich begrenzt. Reset-Links werden außerdem nach einer Passwortänderung automatisch ungültig.

GGE Tracker

Quelle der Spiel- und Allianzdaten ist insbesondere die GGE-Tracker-API. Diese Daten werden daher nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben.

Das Dashboard ruft die Spiel-/Allianzstatistiken serverseitig ab. Website-Benutzernamen, Website-Passwörter und sonstige Zugangsdaten des Dashboard-Accounts werden nicht an GGE Tracker übertragen.

Optionale Discord-Integration

Eine Allianz kann freiwillig einen eigenen Discord-Webhook für automatische Event-Endstände hinterlegen. Die Einrichtung erfolgt durch einen berechtigten Administrator der jeweiligen Allianz und ist nicht Voraussetzung für die Nutzung des Dashboards.

Bei aktiviertem Versand werden der Allianzname, Eventname, Endstand, Teilnehmer-/Beteiligungswerte und – sofern aktiviert – die Ingame-Namen und Eventpunkte der drei bestplatzierten Spieler an Discord übertragen. Website-E-Mail-Adressen, Passwörter, Login-IP-Adressen und sonstige Zugangsdaten werden nicht an Discord übermittelt.

Die Webhook-URL wird als geheime Integrationsinformation serverseitig gespeichert und nach dem Speichern nicht wieder vollständig im Browser angezeigt.

Keine Werbung und kein Benutzertracking

Das Dashboard verwendet derzeit keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics und keine Werbe-, Marketing- oder Profilingdienste. Es werden keine Benutzerprofile zu Werbezwecken erstellt.

Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf personenbezogene Accountdaten erhalten nur Administratoren, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Allianz-Administratoren sind dabei auf ihre eigene Allianz beschränkt und erhalten keinen Zugriff auf gespeicherte IP-Adressen.

Der System-Administrator kann auf Sicherheitsinformationen zugreifen, soweit dies zur Administration und Absicherung des Systems erforderlich ist. Darüber hinaus können technische Daten im erforderlichen Umfang durch den Hostinganbieter verarbeitet werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Website-Accountdaten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) bestehen.

Datenschutzanfragen können an datenschutz@ggedb.de gerichtet werden.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen des Dashboards, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 3. September 2026